Lösungen für Ihre Buchhaltungs-Abteilung

Mit unseren digitalen Lösungen haben Sie enormes Einsparungspotential in Ihrer Buchhaltungs- bzw. Finanzabteilung. Schaffen Sie neue Kapazitäten bei Ihren MitarbeiterInnen durch weitreichend automatisierte Prozesse. Userfreundlich, flexibel und ohne aufwendige Trainings– oder Implementierungsphasen. 

  • Deutlich geringere Durchlaufzeiten und geringere Fehleranfälligkeit

  • Durchgehend digitale Prozesse ohne Medienbruch

  • Zukunftsorientiert und flexibel für Ihre Bedürfnisse anpassbar

Intelligente Digitalisierung

Zentrale Geschäftsprozesse smart automatisieren

Unsere Lösungen helfen Ihrer Finanzabteilung, zentrale Prozesse zu automatisieren und deutlich zu vereinfachen. Statt der manuellen Verarbeitung mit physischen Freigabewegen im Unternehmen können die Dokumente durchgängig digital, von Eingang bis Archivierung, bearbeitet werden. Sie profitieren von einer hohen Transparenz, schnellen Durchlaufzeiten und einer einfachen Kommunikation.

Digitaler Rechnungseingang

Mit unserer digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung werden physische Belege obsolet – und damit auch der mühsame Freigabeprozess, der die einzelnen Abteilungen im Haus durchlaufen muss. Statt manuellen Bearbeitungen, persönlichen Übergaben, langen Durchlaufzeiten und sogar verlorenen Belegen wird alles bereits bei Rechnungseingang automatisiert ausgelesen und anschließend komplett digital verarbeitet: ortsunabhängig, schnell und mit integrierten Kommunikationskanälen.

Spesenabrechnung

Unsere digitale Spesenabrechnung vereinfacht Ihre Abrechnungen enorm. MitarbeiterInnen können bei Entgegennahme eines Beleges ein Foto davon hochladen und die Rechnungsdaten automatisch auslesen lassen. Bereits bei der Datenextraktion werden automatisch Validitäts- und Plausibilitätschecks durchgeführt, sowie die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien geprüft. Die Abrechnung kann dann ortsunabhängig digital finalisiert, eingereicht und freigegeben werden. Der Prozess ist transparent, intuitiv und profitiert von schnellen Kommunikationswegen. 

Digitales Archiv

Das AuditProof Add-On stellt sicher, dass Ihre Finanz-Dokumente in Übereinstimmung mit den rechtlichen Anforderungen mit Microsoft 365 / SharePoint aufbewahrt werden. Unsere Lösung ermöglicht eine mühelose Organisation, Speicherung und Suche nach relevanten Unterlagen, was Ihren Auditing-Prozess erheblich erleichtert.