Smarte Geschäftsprozesse

Zentrale Geschäftsprozesse intelligent digitalisiert

Rechnungseingang

Rechnungen automatisch einlesen und digital verarbeiten. Profitieren Sie von der userfreundlichen und flexiblen Freigabe, sowie von der anschließenden digitalen Archivierung im eigenen M365 Tenant.

  • Deutliche Reduktion von Aufwand und Zeit pro Beleg
  • Userfreundlich, ortsunabhängig, laufend optimiert
Business Frau im Zug schaut auf ihr Handy

Reisekosten- und Spesenabrechnung

Rechnungen unterwegs fotografieren und im Account ablegen, bis Zeit für die Abrechnung ist: die digitale Abrechnung Ihrer Belege erleichtert Aufbereitung, Einreichung, Prüfung und Freigabe enorm.

  • Deutliche leichtere Abrechnungen und Freigaben

  • Organisation, Abrechnung und Analysen intelligent an einem Ort

Belegerkennung

Fertige Module u.a. für Bestellungen, Lieferscheine und Auftragsbestätigungen. Individuelle Dokumente können ebenfalls ohne langwieriges Training verarbeitet werden, z.B. Frachtbriefe, Materialzertifikate oder Stundennachweise

  • Digitaler Workflow statt Zettelberge
  • Enormes Einsparungspotential bei Zeit, Aufwand und Ressourcen

Vorteile

Die Vorteile unserer Lösungen

Kein Zettelchaos, kein Medienbruch

Es müssen keine physischen Belege mehr von A nach B gebracht, unterschrieben und abgeheftet werden. Durch die Digitalisierung des Prozesses hat jeder von überall Zugriff auf Informationen, Belege und die Historie der bisherigen Kommunikation.

Der digitale Workflow ermöglicht zusätzliche Hilfestellungen, u.a. automatisierte Validitäts- und Compliance-Checks, Massen- und Positionsfreigaben, Mail Notifications, Erinnerungen, uvm.

Intelligente Brückentechnologie mit Zukunftsperspektive

Unser Ansatz hat eine langfristige Perspektive und Strategie. Durch die Verarbeitung sowohl von unstrukturierten Daten (Scans, PDFs) als auch strukturierten Daten (XML, z.B. XRechnung, ebInterface) haben sich verändernde technologische und rechtliche Rahmenbedingungen weniger Einfluss als bei anderen Lösungen.

Nachhaltige Optimierung der Geschäftsprozesse

Unsere Lösungen sind unabhängiger von einzelnen Partnern und effizienter als herkömmliche Technologien, wie z.B. kostenintensive EDI-Schnittstellen. Darüber hinaus ist ihr Einsatz, v.a. aus der Cloud, bereits mit einer geringeren Anzahl an Belegen sinnvoll und somit sowohl für KMUs, als auch Großunternehmen geeignet.

Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden

“Wir konnten rasch direkt in den Austausch gehen und haben einen Step-By-Step-Approach gewählt, bei dem alle Beteiligten von Anfang an involviert waren. Das hat ausgezeichnet funktioniert und die Kollegen von free-com waren ein höchst lösungsorientierter Counterpart.”

Jasmin Dizdarevic
Head of IT, Walter Bösch  GmbH & Co KG

“Gestern bekam ich durch Eure Demo einmal den kompletten Entwicklungsstand vorgeführt. Und ich muss sagen: WOW!!! … ich denke doch, dass ihr den aktuell besten Elektronischen Eingangsrechnungs-Workflow auf diesem Planeten geschaffen habt!”

free-com Favicon

Anonym
aus unserem Mail Postfach

“Mit Spoodle können wir unsere Termine ortsunabhängig koordinieren, auch im Home Office können wir uns somit problemlos und schnell abstimmen. Durch die Integration mit dem Exchange Kalender läuft ein Großteil der Organisation automatisch ab und wir behalten immer die Übersicht.”

Charlotte Pipe and Foundry Company

free-com USPs

Unsere Herangehensweise

Einfach & intuitiv

Unsere Workflow-Lösungen sind einfach und intuitiv zu bedienen und auf den End-User zugeschnitten – nicht eingeschränkt durch Limitierungen eines ERP-Systems oder einer starren Workflow-Engine.

Fachliche Kompetenz

Wir verstehen die fachlichen Prozesse des Kunden (DMS / ERP) und lösen auch komplexe Anforderungen.

Ehrlicher Fokus auf dem User

Wir entwickeln unsere Lösungen mit einem besonderen Augenmerk darauf, dass sie unseren Kunden im alltäglichen Gebrauch Freude bereiten. Mit dem Input unsere Kunden verbessern wir unsere Lösungen kontinuierlich weiter.