Effizientes DMS

Dokumentenmanagement mit SAP und SharePoint

Nutzen Sie Ihre SharePoint und M365 Lizenzen für ein leistungsstarkes, übersichtliches und günstiges Dokumentenmanagement. Wir zeigen Ihnen, exemplarisch anhand von SAP/ECC bzw. SAP S4/Hana Private Cloud, wie Sie Ihre Unternehmensdokumente dynamisch immer im richtigen Kontext verfügbar haben.

Automatische Verschlagwortung und effiziente Suchen nach bestimmten Dokumenten
Geschäftsobjektübergreifend sichtbare Dokumente
Revisionssichere Archivierung mit SharePoint
Auch auf weitere SAP ERP Systeme (wie z.B. Public Cloud) übertragbar

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MockUp Ansicht vom Dokumentenmanagement mit SAP

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Ratgeber

Übersicht

SAP Dokumentenmanagement

Intelligente Verschlagwortung und dynamische, geschäftsobjektübergreifende Verknüpfung Ihrer Dokumente: mit unserer Lösung haben Sie Ihre Dokumente immer im richtigen Kontext schnell und unkompliziert zur Hand.

Nutzen Sie SharePoint als Basis für eine effiziente und und userfreundliche Organisation Ihrer Unternehmensdokumente. Der Ansatz ist günstiger als herkömmliche Lösungen, Ihr SAP bleibt leistungsstark und schnell.

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Das SAP DMS

So sieht Dokumentenmanagement mit SAP aus

1. Automatische Verschlagwortung

Intelligente Verschlagwortung bei Dokumentenerstellung

Bei Erstellung der Dokumente werden KI-basierte Vorschläge zur Klassifizierung generiert. Die Dokumente werden somit automatisiert verschlagwortet.

Regelbasierte Ablage und Verschlagwortung der SAP-Dokumente
Ablage per Drag&Drop von zusätzlichen Dokumenten zum Geschäftsfall (z.B. Mails, PDFs, Bilder, Videos etc.)

2. Dynamische Verknüpfung

Geschäftsobjektübergreifende Verknüpfungen

Die Dokumente werden im Geschäftsfall abgelegt, sind aber nicht nur dort sichtbar: sie können geschäftsobjektübergreifend gesucht und inklusive gesamtem Belegfluss schnell aufgerufen werden.

Verortung in verschiedenen SAP Modulen: MM/SD/FI/CO/PM
Alle Dokumente sind über eine nahtlos integrierte DMS Sidebar, aber auch über die Anlagenliste in SAP verfügbar
Belegfluss von Bestellung bis zur Rechnung auf einem Blick

3. Revisionssichere Archivierung

Sichere Verwahrung mittels ArchiveLink in SharePoint

Um Ihre Dokumentationspflichten zu erfüllen müssen Sie Ihre Unternehmensdokumente meistens mehrere Jahre lang revisionssicher archivieren. Dafür kann der SAP ArchiveLink oder ein externes Archivsystem, wie zum Beispiel Microsoft SharePoint, eingesetzt werden.

Standard ArchiveLink Schnittstelle zu SharePoint OnPrem und Online
Von großen Wirtschaftsprüfern bestätigte gesetzeskonforme Archivierung mit Microsoft SharePoint mittels AuditProof Add-On

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Sidebar

Integrierte Sidebar

Mit unserer Sidebar können Sie Dokumente immer passend zum jeweiligen Kontext ablegen, finden oder bearbeiten. Die unauffällig integrierte und jederzeit aufrufbare Sidebar bleibt unabhängig vom eingesetzten ERP-, CRM- oder Business System immer einheitlich und garantiert so eine einfache Handhabung für alle User.

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