Office 365 DMS
Microsoft Dokumentenmanagement & Enterprise Content Management
Unsere Lösungen zur intelligenten Dokumentenablage und zur übersichtlichen Sidebar am Desktop ermöglichen eine schnelle und übersichtliche Handhabung Ihrer Unternehmensunterlagen. Ganz auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten und effizient.
Übersicht
Office 365 Dokumentenmanagement (mit SharePoint)
Unternehmen können als Dokumentenmanagementsystem Microsoft Office oder SharePoint nutzen und haben darin alle relevanten Funktionen zur Verfügung, um eine vollwertige Lösung zu erhalten.
Mit unserer nahtlos integrierten Sidebar und der intelligenten, regelbasierten Ablage der Dokumente haben Sie zwei starke Ansätze zur schnellen und unkomplizierten Handhabung Ihrer digitalen Unterlagen. Dabei können Sie selbst entscheiden, ob Sie Microsoft Office bzw. SharePoint On Premise oder in der Cloud nutzen. Mit der anschließend revisionssicheren Archivierung haben Sie eine durchgängig digitale und userfreundliche Lösung ohne Medienbruch.
Mit dem SharePoint bzw. Microsoft 365 Dokumentenmanagement Ansatz brauchen Sie kein zusätzliches DMS. Eine nahtlose Integration in verschiedene Business Systeme – egal ob von Microsoft, SAP oder anderen Herstellern – ist einfach möglich.
Nahtlose Integration
Ihre Dokumente immer im richtigen Kontext
Unsere Sidebar fügt sich nahtlos in Ihre Umgebung und bietet die Möglichkeit, Dokumente passend zum aktuellen ERP Business Kontext in SharePoint abzulegen, zu finden oder zu bearbeiten. Der Clou dabei: egal ob Sie in Ihrem ERP, Ihrem CRM oder einem anderen Business System arbeiten, der Zugriff auf Ihre Dokumente bleibt immer einheitlich und einfach. Die Möglichkeiten zum Einsatz im Unternehmen sind dabei vielseitig: neue Business Systeme – egal ob ERP, CRM oder andere – lassen sich schnell und einfach einbinden und konfigurieren.
Integration
Die Sidebar fügt sich nahtlos in Ihren Desktop ein
Effizienz
Sie haben zu jeder Zeit die Übersicht und einen schnellen Zugriff auf Ihre Dokumente
Vielseitiger Einsatz
Die Lösung unterstützt viele verschiedene Business Systeme – egal ob ERP, CRM oder andere
Regelbasierte Ablage
SharePoint Dokumentenmanagement mit Business-Logik
Unsere Middleware bietet die Möglichkeit Dokumente aus verschiedenen Business Systemen und Quellen nach bestimmten Regeln automatisiert in SharePoint abzulegen. Die notwendigen Indexinformationen werden dabei gleich aus dem Quellsystem übernommen und müssen nicht manuell in SharePoint erfasst werden. Quellsysteme können dabei verschiedenste ERP-Systeme – u.a. MS Dynamics, SAP, Infor – aber auch Mail Systeme oder Scanner sein. Wir haben damit genau das richtige Tool, um die Dokumente zur revisionssicheren Archivierung in SharePoint bzw. in Microsoft365 abzulegen.
Integration
Es sind viele verschiedene Quellsysteme integrierbar, u.a. MS Dynamics, SAP, Infor, und mehr. Alle Dokumente stehen sofort mittels Sidebar zur Verfügung
Automatisierung
Automatische Verschlagwortung mithilfe der Informationen aus dem Quellsystem. Ergänzungen können „on the fly“ interaktiv mittels Dialog eingegeben werden
Konfigurierbare Ablage
Sie erhalten eine konfigurierbare Dokumentenablage, die keine aufwendige Programmierung benötigt
