Damit intern auch intern bleibt

DSGVO-konforme Terminabstimmungen

Datenschutz ist wichtig, auch und besonders für Ihre beruflichen Termine.
Mit Spoodle nutzen Sie Ihr Active Directory und lassen über Termine direkt in Ihrem Firmennetzwerk abstimmen – damit intern auch intern bleibt.

  • Nahtlose Integration in die eigene Unternehmensinfrastruktur
  • Ausgeklügeltes Rechtemanagement für interne und externe TeilnehmerInnen
  • Ortsunabhängige, userfreundliche Terminabstimmung
Übersicht

Die TeilnehmerInnen im Fokus

Die einfache Bedienoberfläche mit übersichtlichem Dashboard und die automatische Synchronisierung mit dem Exchange Kalender sind besonders benutzerfreundlich. Alle Teilnehmenden können eine Umfrage starten, nachfolgend wird die Abstimmung durch ein ausgeklügeltes Rechtemanagement geregelt. Externe TeilnehmerInnen können manuell hinzugefügt werden, Spoodle kann dementsprechend auch Termine mit Partnern oder Kunden koordinieren. Das Produkt setzt keine Grenzen in Anzahl der Abstimmungen oder Teilnehmenden.

Datenschutz im Fokus

Spoodle ermöglicht eine DSGVO-konforme Terminabstimmung mit internen und nach Einladung auch externen TeilnehmerInnen. Die Daten werden sicher auf eigenen Servern bzw. im eigenem Rechenzentrum verwahrt.

Vielseitige Optionen

Profitieren Sie von einem ausgeklügelten Rechtemanagement und zahlreichen Optionen bei den Abstimmungen. Ihnen sind keine Grenzen bei Anzahl der Abstimmungen oder Termine gesetzt.

Integration & Information

Alle wichtigen Termindetails werden den TeilnehmerInnen mit der Integration in den Exchange-Kalender angezeigt. E-Mail Benachrichtigungen und ein userfreundliches Dashboard garantieren jederzeit vollen Überblick.

Desktop Ansicht interne Terminabstimmung Spoodle
Nahtlose Integration

Nahtlos in die Unternehmensinfrastruktur integriert

Spoodle verwendet für die Benutzerverwaltung das Active Directory. Damit lässt sich die Webapplikation unkompliziert in die vorhandene Infrastruktur integrieren, zusätzlich kann sie im SharePoint eingebunden werden. Termine können dadurch über das ganze Firmennetzwerk koordiniert werden, ohne zusätzlichen Administrationsaufwand zu verursachen.

Effizient und rechtssicher

Spoodle schützt Ihre internen Daten

Mit Spoodle bleiben Terminkoordination und Austausch intern, die Daten liegen auf den eigenen Servern oder Rechenzentren. Damit muss nicht mehr auf Drittanbieter zurückgegriffen werden, deren Umgang mit den Daten nicht nachvollziehbar oder nicht ausreichend sicher ist. Die Software ist bereits bei zahlreichen Unternehmen und Organisationen erfolgreich im Einsatz.

interne Terminabstimmung Spoodle in Desktop Ansicht
Vorteile

Einfacher war Terminfindung noch nicht

Jeder Spoodle-User kann eine Abstimmung starten
Ausgeklügeltes Rechtemanagement
Unbegrenzte Anzahl an Abstimmungen und TeilnehmerInnen
Integration in den Exchange Kalender
Abstimmung mit externen TeilnehmerInnen nach Freigabe
Automatische E-Mail Benachrichtigungen
Screenshots

So einfach funktioniert es

Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden

“Besonders das Assistenten-Feature mit der Möglichkeit, stellvertretend für andere TeilnehmerInnen Termine zu koordinieren, ist für uns wichtig. Mit der begleitenden Auswahl und Reservierung eines Meeting-Raums sind Besprechungen insgesamt sehr schnell und unkompliziert organisiert. Unsere MitarbeiterInnen schätzen die intuitive Bedienung und verwenden Spoodle sowohl für interne, als auch externe Abstimmungen sehr gerne.”

Leonhard Weiss

“Die sichere Verwahrung aller sensiblen Daten ist für uns ein großes Thema. Mit Spoodle können wir jetzt unsere internen und auch externen Termine zuverlässig und rechtssicher koordinieren. Die Integration mit dem Exchange Kalender ist sehr komfortabel. Sobald eine Abstimmung gestartet ist, läuft der Rest wie von alleine.”

Stadt Frankfurt am Main

“Mit Spoodle können wir unsere Termine ortsunabhängig koordinieren, auch im Home Office können wir uns somit problemlos und schnell abstimmen. Durch die Integration mit dem Exchange Kalender läuft ein Großteil der Organisation automatisch ab und wir behalten immer die Übersicht. “

Charlotte Pipe and Foundry Company

“Mit der Speicherung ausschließlich auf unseren Servern werden wir den datenschutzrechtlichen Anforderungen gerecht.”

AOK
Björn Grunert