QM-Handbuch mit SharePoint
Effektives Qualitätsmanagement mit SharePoint / Microsoft 365
Mit unserem Framework können Sie SharePoint als flexible Plattform zur Verwaltung Ihrer QM-Dokumente verwenden. Profitieren Sie von einer transparenten und zentralisierten Dokumentation, sowie von deutlich vereinfachten Verwaltungs- und Bearbeitungsprozessen.
Grundlegendes
Wichtige Voraussetzungen für QM-Handbücher
Qualitätsmanagement und andere Managementsysteme sind zunehmend wichtige Aspekte im modernen Geschäftsumfeld. Die ISO-Standards, zum Beispiel ISO 9000 für Qualitätsmanagement bieten dabei ein anerkanntes Rahmenwerk, um die Qualität, Effizienz und Nachhaltigkeit eines Unternehmens sicherzustellen.
Kern eines jeden Managementsystems ist das Handbuch, das als zentrale Informationsquelle für alle Mitarbeiter fungiert und Organisationsstrukturen, Verfahren, Prozesse sowie Verantwortlichkeiten dokumentiert, um die Implementierung, Überwachung und kontinuierliche Verbesserung des Systems zu gewährleisten.
Es besteht meist aus vielen einzelnen Dokumenten, deren Inhalte von unterschiedlichen Personen in einer Organisation verantwortet und verwaltet werden.
In einem modernen Unternehmen sind die Prozesse und damit die Inhalte der Handbücher ständigen Optimierungen unterworfen. Eine flexible Plattform zur Verwaltung der Dokumente des Managementsystems ist deswegen unerlässlich, um schnell auf Veränderungen reagieren und die kontinuierliche Verbesserung sicherstellen zu können.
Wir haben deshalb auf Basis von SharePoint Online und Microsoft 365 ein Framework zur effizienten Verwaltung, Verknüpfung und Freigabe von Dokumenten eines solchen Qualitätsmanagementsystems entwickelt, dass flexibel erweitert werden kann.
Funktionen
So funktioniert es
Vorteile
Profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen
Flexibilität
Die Lösung passt sich an die Anforderungen Ihres Unternehmens an und bietet flexibel an Freigabeworkflows und Dokumenteneigenschaften an.
Digitale Signatur
Mit externen Unterschriftenlösungen, wie zum Beispiel DocuSign oder Adobe-Sign, können Sie Ihre Dokumente digital signieren.
Nahtlos in M365 integriert
Das QM-Handbuch läuft in Ihrer gewohnten Microsoft Umgebung. Die veröffentlichten Dokumente können ohne Medienbruch ins SharePoint Intranet eingebettet werden.
