EDIFACT
Definition EDIFACT Format
EDIFACT ist ein von der Wirtschaftskommission der Vereinigten Staaten (UN/ECE) entwickelter, internationaler EDI-Standard, der eine universelle Struktur für den Datenaustausch bietet. Der Standard ist nicht nur, aber vor allem in Europa stark verbreitet.
„Electronic Data Interchange for Administration, Commerce, and Transport”, kurz EDIFACT, ist einer der bekanntesten und am weitesten verbreiteten EDI Standard zur elektronischen Datenübermittlung.
EDIFACT Struktur
EDIFACT-Nachrichten sind strukturiert und bestehen aus mehreren Segmenten, die spezifische Daten enthalten. Jedes Segment beginnt mit einem dreibuchstabigen Code, der seine Funktion identifiziert, gefolgt von einer Reihe von Daten-Elementen, die durch spezielle Trennzeichen getrennt sind. Die Daten-Elemente können in Unter-Elemente eingeteilt sein, die durch weitere Trennzeichen getrennt sind. Die Nachricht endet mit einem spezifischen Abschlussteil, der die Übermittlung der Nachricht abschließt.
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Segmente: enthalten Informationen zu spezifischem Aspekt der Transaktion, wie z.B. Absender, Empfänger, Artikelinformation, usw.
- 2
Daten-Elemente: Enthalten Informationen wie Preise, Mengen, Daten, usw.
- 3
Trennzeichen: Spezielle Zeichen zur Trennung von Segmenten und Daten-Elementen innerhalb der Nachricht
- 4
Abschlusssegment: Spezielles Segment, das den Abschluss der Nachricht kennzeichnet.
Typische Segmente
UNH (Header Segment): Kennzeichnet den Anfang der Nachricht
BGM (Beginn der Nachricht): Erhält Informationen zum Dokumententyp und zur Referenznummer
DTM (Datum/Zeit/Periode): Spezifiziert relevante Datumsangaben
NAD (Name und Adresse): Enthält Informationen über die an der Transaktion beteiligten Parteien
Trennzeichen
(+) = Datenelement-Trennzeichen: trennt Daten-Elemente innerhalb eines Segments
(:) = Datenelement-Trennzeichen: trennt Unter-Elemente innerhalb eines Daten-Elements
(´) = Segment-Trennzeichen: beendet ein Segment
EDIFACT Subsets
Für bestimmte Branchen haben sich spezifische Subsets von EDIFACT mit einer Fokussierung auf die jeweils relevanten Funktionen entwickelt. Beispiele sind unter anderem:
Nachrichten Typen
Ein Kürzel aus sechs Buchstaben kennzeichnet den jeweiligen Nachrichtentyp, zum Beispiel:
EDIFACT Beispiel Nachricht
Beispiel von GS1 in EDIFACT Subset EANCOM Orders Format
Verwendung vom EDIFACT Standard
Das Format wird hauptsächlich für den Austausch von Geschäftsdokumenten wie Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheinen und vielen anderen genutzt. Die standardisierte Natur von EDIFACT ermöglicht es Unternehmen, effizient mit internationalen Partnern zu kommunizieren, ohne spezifische Anpassungen für jeden einzelnen Partner oder Markt vornehmen zu müssen.
EDIFACT Vorteile
Automatisierung
Durchlaufzeiten und Fehler werden reduziert, Ressourcen eingespart und die Verarbeitungsprozesse dadurch effizienter.
Integration
Durch die Integration in bestehende ERP-Systeme entsteht ein nahtloser Fluss von Informationen zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern
Compliance
Internationale Standards werden leichter eingehalten und gesetzliche Anforderungen in verschiedensten Märkten leichter erfüllt.